{"id":765,"date":"2020-03-30T16:05:23","date_gmt":"2020-03-30T16:05:23","guid":{"rendered":"http:\/\/grafodigital.localhost\/?p=765"},"modified":"2020-03-30T22:57:38","modified_gmt":"2020-03-30T22:57:38","slug":"gestion-de-equipos-de-trabajo-remotos-con-trello","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/grafodigital.localhost\/gestion-de-equipos-de-trabajo-remotos-con-trello\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de equipos de trabajo remotos con Trello"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Imagen tomada de: Unplash \/ Daria Nepriakhina \/ @epicantus<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Este es el primer art\u00edculo de una serie de contenidos que elaborar\u00e9 como recomendaciones de trabajo para gestionar equipos de manera remota, ya que es de gran importancia seguir prepar\u00e1ndonos para el <a href=\"https:\/\/teletrabajo.gov.co\/622\/w3-channel.html\">teletrabajo<\/a> debido a que el mundo no volver\u00e1 a ser el mismo despu\u00e9s de superada esta <a href=\"https:\/\/www.minsalud.gov.co\/salud\/publica\/PET\/Paginas\/Covid-19_copia.aspx\">crisis<\/a> mundial que nos ha exigido (a la mayor\u00eda) a trabajar desde nuestros hogares, y en muchos casos, sin habernos capacitado para esto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Este no es un art\u00edculo para expertos<\/strong>, este es un art\u00edculo para aquella persona que sin importar a qu\u00e9 se dedican y quiere empezar a implementar en su vida personal y proyectos propios un poco de metodolog\u00edas \u00e1giles, pero en especial, volver un poco m\u00e1s competitivo a su equipo de trabajo remoto y prepararse de manera efectiva a la contingencia mundial actual.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de empezar a hablar de <a href=\"https:\/\/trello.com\/es\">Trello<\/a> debemos mencionar las metodolog\u00edas \u00e1giles. Este tema es clave para poder entender los beneficios de la herramienta y conocer los fundamentos de la gesti\u00f3n de proyectos enfocados en la velocidad y los resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Este t\u00e9rmino hace referencia a una filosof\u00eda de trabajo que busca optimizar la gesti\u00f3n de proyectos, buscando disminuir tiempos de trabajo y optimizando los costos, es decir, aumentando la productividad. La palabra clave a tener en cuenta cuando empieces a trabajar bajo este modelo es <strong>FLEXIBILIDAD<\/strong>, ya que esta metodolog\u00eda se puede adaptar a cualquier tipo de proyecto, en cualquier mercado, de cualquier tama\u00f1o o incluso en tareas diarias y sencillas como la vida misma. Para no hacer muy largo el cuento y no detenernos en cada uno de los tipos de metodolog\u00edas existentes, les hablar\u00e9 de <a href=\"https:\/\/www.iebschool.com\/blog\/metodologia-kanban-agile-scrum\/\">KANBAN<\/a> que es la metodolog\u00eda con la que me encuentro m\u00e1s familiarizado y estoy convencido que es un excelente punto de partida para las dem\u00e1s. Aclaro que todos los profesionales y empresas modifican un poco el proceso de trabajo, por eso destaqu\u00e9 la palabra \u201cflexibilidad\u201d, porque no solo aplica a los proyectos sino tambi\u00e9n a la manera de trabajar, as\u00ed que te puedes sentir en la libertad de modificarlo durante la marcha.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"440\" src=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-Kanban.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-780\" srcset=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-Kanban.jpg 720w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-Kanban-300x183.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>El objetivo de esta metodolog\u00eda es poder visualizar en qu\u00e9 etapa del proceso o flujo de trabajo (tareas por hacer, haciendo y finalizadas) se encuentra cada tarea para poder gestionar r\u00e1pidamente que se pase de un estado a otro. Algo muy importante y que no se nos puede olvidar es que debemos ser muy espec\u00edficos y claros con cada tarea para que esta se pueda desarrollar lo m\u00e1s f\u00e1cil y pronto posible, y que no se estanque por falta de informaci\u00f3n o falta de norte estrat\u00e9gico (lo que se quiere lograr). Hay que evitar poner tareas muy grandes y ambiciosas, debemos enfocarnos en dividir muy bien una tarea en acciones concretas (pasar de algo grande a partes peque\u00f1as), buscando solo hacer aquellas que son necesarias. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Entonces para concluir y entender por qu\u00e9 usar la metodolog\u00eda Kanban (tablero de tareas):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Estar enterada del flujo de trabajo y el avance de cada tarea.<\/li><li>Procurar limitar el trabajo que hay en cada fase para evitar estancamientos.<\/li><li>Detectar y aprovechar las oportunidades de mejora.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Explicado AGILE hablemos entonces de Trello<\/strong> y c\u00f3mo esta herramienta nos ayudar\u00e1 no solo a ser m\u00e1s productivos y llevar a cabo todos nuestros proyectos personales y labores personales del d\u00eda a d\u00eda, sino tambi\u00e9n a gestionar a tu equipo de trabajo remoto en tiempos de teletrabajo (obligado por la crisis).<\/p>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de usuarios de Trello pertenecen al mundo del emprendimiento y las <a href=\"https:\/\/www.entrepreneur.com\/article\/304376\">startup<\/a>, pero es una herramienta tan potente que ahora son las PYMES y trabajadores independientes los que empezaron a usarla para poder vivir de alguna manera esa tan mencionada y a veces ut\u00f3pica <strong>\u201ctransformaci\u00f3n digital\u201d<\/strong>, que recuerden debe ser en un <strong>90% un tema de cambio de cultura <\/strong>de la compa\u00f1\u00eda, es decir la manera de pensar y actuar, y un <strong>10% un tema de apropiaci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/strong>, y no al contrario como la mayor\u00eda cree.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Trello es una excelente herramienta para arrancar a mejorar el trabajo en equipo y llevar el completo control de cada tarea y por ende de todos los proyectos que se tengan activos, pero m\u00e1s adelante pueden explorar otras alternativas como lo es <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/es\/software\/jira?&amp;aceid=&amp;adposition=&amp;adgroup=55901297697&amp;campaign=1496094431&amp;creative=389893690033&amp;device=c&amp;keyword=jira&amp;matchtype=e&amp;network=g&amp;placement=&amp;ds_kids=p35508015322&amp;ds_e=GOOGLE&amp;ds_eid=700000001550060&amp;ds_e1=GOOGLE&amp;gclid=EAIaIQobChMIj_WUqbrC6AIVFW6GCh1f3wv6EAAYASAAEgIzbPD_BwE&amp;gclsrc=aw.ds\">JIRA<\/a>, quien por decirlo de alguna manera es el \u201cpap\u00e1\u201d de esta herramienta, incluso pertenecen a la misma casa de software, solo que Trello es gratuito y Jira de pago. Con esta segunda herramienta tambi\u00e9n tengo mucha experiencia debido a que con esta trabajamos a nivel m\u00e1s profesional en la agencia de publicidad de la que hago parte, esta viene con muchos m\u00e1s \u201cjuguetes\u201d que permiten realizar acciones incre\u00edbles en la gesti\u00f3n de trabajo con clientes y \u00e1reas diferentes de una compa\u00f1\u00eda (por ejemplo ver qu\u00e9 integrante del equipo es m\u00e1s productivo frente a ciertas tareas), pero la verdad es que esta s\u00ed tiene un costo elevado, por eso recomiendo la primera herramienta de la que hablamos, la cual uso para mi d\u00eda a d\u00eda y proyectos personales.<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces para ganar tiempo y en vez de explicar a profundidad cada paso de la configuraci\u00f3n, me centrar\u00e9 en los conceptos clave para avanzar y que puedan implementar desde ya esta gran herramienta, que m\u00e1s que solo un software, se convierte es una filosof\u00eda de trabajo combinada de Kanban.<br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ahora s\u00ed, manos a la obra:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1<\/strong> &#8211; Descargar en su computador y\/o celular o abrir Trello en su navegador.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando entras por primera vez encontrar\u00e1s un tablero con toda la informaci\u00f3n que necesitas <strong>para conocer c\u00f3mo funciona la plataforma<\/strong>, el detalle de cada elemento y c\u00f3mo configurarla.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"478\" src=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-1-1024x478.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-769\" srcset=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-1-1024x478.png 1024w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-1-300x140.png 300w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-1-768x359.png 768w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-1.png 1278w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Incluso <strong>ya existen muchas plantillas<\/strong> creadas por la plataforma o algunas personas que ponen a disposici\u00f3n tableros creados para trabajar distintos tipos de proyectos como labores del hogar, capacitaci\u00f3n personal, proyectos web, ventas entre otros.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"479\" src=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-2-1024x479.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-768\" srcset=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-2-1024x479.png 1024w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-2-300x140.png 300w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-2-768x359.png 768w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-2.png 1276w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2<\/strong> &#8211; Configura tu tablero de trabajo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes crear un tablero para cada proyecto, usar las plantillas existentes o crearlo desde cero, es muy f\u00e1cil personalizarlo. Yo personalmente tengo un tablero para cada aspecto de mi vida, como mis charlas y clases en universidades, el trabajo con el blog, las consultor\u00edas con clientes, y hasta mis proyectos en casa como decoraci\u00f3n o el jard\u00edn. <strong>Sirve para todo y para todos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"912\" height=\"285\" src=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-Digital-Tableros-Trello.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-788\" srcset=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-Digital-Tableros-Trello.png 912w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-Digital-Tableros-Trello-300x94.png 300w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-Digital-Tableros-Trello-768x240.png 768w\" sizes=\"(max-width: 912px) 100vw, 912px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Como les hab\u00eda contado yo trabajo con la metodolog\u00eda kanban, pero hago peque\u00f1as modificaciones a las fases de trabajo. Aqu\u00ed les muestro c\u00f3mo configuro cada tablero de trabajo, en donde tengo una columna con la lista de <strong>tareas pendientes<\/strong> que debo realizar, recuerden intentar dividir todo por tareas espec\u00edficas, aunque est\u00e1 la opci\u00f3n de generar checklist desde la experiencia les cuento que no es lo mismo y se pierde control. Luego tengo una columna en la que pongo las tareas semanales que voy ejecutando o que est\u00e1n <strong>en proceso<\/strong>, lo importante aqu\u00ed es que procuremos pasar a esta fase solo las tareas que realmente vamos a trabajar esa semana y que tenemos la posibilidad para hacerlo (ejemplo, pintar la casa no ser\u00eda la tarea, sino que desglosar\u00edamos todos los pasos como tareas y ser\u00eda algo m\u00e1s o menos as\u00ed: resanar, lijar, limpiar, pintar&#8230;), ya que si pasas muchas tareas a esta columna de proceso entonces vas a generar un cuello de botella y tus proyectos no ver\u00e1n la luz. Yo inclu\u00ed una columna de <strong>tareas bloqueadas <\/strong>que no hace parte de la metodolog\u00eda, en un proceso ideal esto no deber\u00eda existir, pero la verdad es que dependiendo del tipo de proyecto esto puede pasar por temas que no controlamos o que no conocemos y esto genera que antes de avanzar encontremos a la persona adecuada para que nos ayude a resolver este problema o a que investiguemos y nos capacitemos para nosotros mismos resolverlo. Por \u00faltimo tendremos una columna de <strong>tareas finalizadas<\/strong>, en las que realizaremos una revisi\u00f3n de calidad y nos sentiremos orgullosos de cumplir con todo lo que inicialmente solo era una idea en nuestra cabeza.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"459\" src=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-3-1024x459.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-770\" srcset=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-3-1024x459.png 1024w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-3-300x134.png 300w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-3-768x344.png 768w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-3.png 1277w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3<\/strong> &#8211; Explora las herramientas y servicios de la plataforma.<\/p>\n\n\n\n<p>Para hacer mucho m\u00e1s f\u00e1cil el entendimiento de una tarea, puedes trabajar diferentes recursos y servicios que la plataforma a dispuesto para facilitarnos la vida, cosas como <a href=\"https:\/\/trello.com\/es\/integrations\">conectar nuestro trello<\/a> a chats como Slack (pronto un art\u00edculo sobre herramientas de comunicaci\u00f3n empresariales gratuitas y efectivas), almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive, calendar, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p>Aspectos claves dentro de cada tarea (tarjeta), es hacer uso de asignaci\u00f3n de responsables que son las personas de tu equipo, poner un deadline o tiempo de entrega, adjuntar archivos y para m\u00ed lo m\u00e1s importante, es la <strong>generaci\u00f3n de etiquetas<\/strong> que te ayudar\u00e1n a saber a qu\u00e9 pertenece esta tarea, como por ejemplo decoraci\u00f3n, jard\u00edn, plomer\u00eda, aseo, entre otras, de esta manera puedes llevar un mejor control de tus proyectos y ver en d\u00f3nde debes enfocar m\u00e1s tus esfuerzos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"886\" height=\"555\" src=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-771\" srcset=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-4.png 886w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-4-300x188.png 300w, http:\/\/grafodigital.localhost\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Grafo-4-768x481.png 768w\" sizes=\"(max-width: 886px) 100vw, 886px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para finalizar quiero dejarles esta <strong><a href=\"https:\/\/info.trello.com\/hubfs\/How_To_Embrace_Remote_Work_Trello_Ultimate_Guide.pdf\">gu\u00eda pr\u00e1ctica<\/a><\/strong> para conocer a fondo la plataforma. <\/p>\n\n\n\n<p>Aprovecha este recurso gratuito y empieza a trabajar todos tus proyectos personales y laborales, esto te ayudar\u00e1 a tener un mayor control sobre todo y volverte un mejor gestor de proyectos y sobre todo un ejecutor que siempre da resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><strong>Cu\u00e9ntame c\u00f3mo configuraste la plataforma y qu\u00e9 consejo le das a los dem\u00e1s emprendedores.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Quiz\u00e1s tambi\u00e9n te interese leer <a href=\"http:\/\/grafodigital.localhost\/internet-la-clave-para-los-nuevos-negocios\/\">INTERNET, LA CLAVE PARA LOS NUEVOS NEGOCIOS<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Implementa metodolog\u00edas \u00e1giles a tu vida diaria y proyectos personales a trav\u00e9s de la herramienta Trello y s\u00e9 m\u00e1s efectivo aplicando el 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