By Imagen tomado de Unplash – Daria Nepriakhina – @epicantus
Anteriormente las personas debían adaptarse a las grandes corporaciones, sus horarios, sus protocolos, sus reglas, su estilo de trabajo, pero hoy en día debido a las nuevas dinámicas sociales las empresas se han visto obligadas a adaptarse a los individuos y sus nuevos estilos de vida.
Hablando un poco del pasado, recordamos cómo se constituía una empresa tradicional, para encontrar socios y conseguir clientes, siempre era necesario trasladarse físicamente a la ubicación en donde se encontraban, ofrecer servicios en otros lugares del país o incluso en otras regiones en donde no se tenía un establecimiento comercial era sumamente descabellado, por no decir imposible. Pero ahora hablemos del presente, en donde personajes que gracias al trabajo colaborativo logran constituir empresas millonarias sin cumplir su mayoría de edad, vemos nacer marcas sumamente famosas que no cuentan con un solo personaje contratado o un lapicero comprado en sus oficinas (si es que tienen), estamos solo a un clic de distancia de nuestros socios y clientes en el otro lado del mundo. Del futuro ni hablar, quién sabe qué retos y sorpresas nos esperan en este nuevo mundo tan veloz y exigente, por ahora concentrémonos en entender más nuestro presente y adaptemos nuestros modelos de negocio al ahora, tanto desde dentro, como hacia afuera.
Ahora es más común escuchar conceptos como virtualidad, nube, teletrabajo, integralidad, colaboración, metodologías ágiles, entre otros, y mucho más en está época de crisis por la pandemia y el Coronavirus (COVID-19) que ha generado que las empresas a nivel mundial deban acelerar su transformación digital para trabajar desde casa y acatar las medidas preventivas de la OMS y los gobiernos de sus países, lamentablemente buscando fórmulas mágicas y guías rápidas para aplicar que no existen.
Todas estas nuevas ideas surgen gracias a las tendencias tecnológicas que traen consigo innovación y cambios de paradigmas que permiten que el trabajo evolucione. Es así como podemos hacer equipo con personas en distintos lugares del mundo y de distintas disciplinas y edades.
El aprovechamiento de la tecnología permite a los nuevos empresarios trabajar en sus proyectos sin requerir demasiado dinero para iniciar. Un claro ejemplo son las plataformas e-learning y los grupos colaborativos en Facebook o blogs en donde todas las personas hacen su aporte para ayudar a alguien a través de sus ideas y conocimiento, durante los últimos días tanto escuelas como universidades han tenido que migrar a la educación virtual y explorar nuevas herramientas y capacitar a sus equipos docentes en tiempo récord. Herramientas de almacenamiento y transferencia de archivo hicieron que las distancias dejaran de existir, plataformas de comunicación como Hangout, FaceTime, Skype, entre muchas otras han posibilitado conectarnos en cualquier lugar y momento con una conexión básica a internet, recursos como Wix y WordPress nos han ayudado a crear sitios que sirven de vitrina al mundo para nuestros servicios y productos.
Las nuevas empresas son virtuales, y esto exige una manera fácil y rápida de tener el control, por eso desde mi experiencia recomiendo trabajar con las herramientas de Trello y Slack (para empezar) en cualquier nuevo proyecto online o start up. La primera herramienta (Trello) nos permite hacer flujos de trabajo en donde podemos tener absoluto control de las tareas, inconvenientes, tiempos, plazos y requerimientos del proyecto, y la segunda (Slack) permite integrar todos los demás recursos con los que contamos como calendarios, el correo electrónico, el mismo Trello, chats entre otros recursos que puedan generar notificaciones que permitan tener en esta plataforma un canal de comunicación privado con cada uno de los integrantes del equipo. No podemos olvidar el uso de la nube para subir archivos y compartirlos con el equipo de trabajo, para este caso podemos utilizar Dropbox que se puede integrar sin problemas a las otras dos herramientas anteriores.
Para concluir debo decir que estamos en la era de la información, con un sinfín de herramientas que no solo nos posibilita crear empresa, sino también catapultar las ideas, pero para que todo esto suceda debemos ser muy juiciosos y analizar todas las herramientas existentes y ver cuáles son las alternativas más óptimas para el estilo de trabajo de nuestro equipo y sus características especiales como la distancia, el idioma, el nivel técnico entre otros.
Aprovechemos que hoy es el día para surfear esta nueva ola, no permitamos que nos trague. Triste que nos toque vivir la transformación digital y re inventar nuestros negocios de manera obligada debido a la pandemia y la crisis económica. Algunos llegaron tarde y algunos ya no lo lograrán a tiempo.
Este es el momento de transformar las marcas, capacitarnos en digital y aplicar nuevas metodologías de trabajo.
“Pasemos de la teoría a la acción”
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Keep up the good work– and hope you all take care of yourself during the coronavirus scare!
Muchas gracias por estar atento al contenido y los buenos deseos.
El tema que actualmente uso es Barley por BK-Ninja, hasta ahora me ha ido muy bien, espero te sirva.
Un buen abrebocas, podes hacer un pequeño tutorial de estas herramientas tanto de dirección de trabajo y de equipos como de plataformas para teletrabajo o conferencias, ahora que la gente está pidiendo a gritos orientación al respecto. ” 10 steps for a easy , creative and highly efective meeting by zoom” 😉
Claro que sí. Justo esta semana estará al aire un primer artículo de herramientas para aplicar estas metodologías ágiles en cualquier tipo de proyecto (personal, laboral o tareas específicas), y vendrán más que se conectarán y explicarán no solo las ventajas, sino que con pocos pasos todos podrán aplicarlo.
Gracias por leer mi artículo.
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